案例研究
虚拟与混合模式
借助Kuoni Tumlare的虚拟活动解决方案，香港妇女基金会在年度旗舰活动中打破了嘉宾注册记录
2022年4月27日
阅读时间：3 分钟
1100+注册 | 虚拟展览 | 网络会议
概述：
香港妇女基金会(TWF)成立于2004年，是一个致力于改善妇女生活的非营利组织。TWF开展行业领先的项目和开创性的研究和宣传，重点是挑战性别陈规定型观念，赋予贫困妇女权力，促进女性领导者的发展。
每年三月，他们都会举办国际妇女节 (IWD) 午餐会，庆祝香港以及世界各地的女性取得的成就，并反思仍有待取得的进展。国际妇女节是该组织的主要筹款活动，聚集了500-600名杰出的商界人士、思想领袖、学者和女性网络的领导人。
每年三月，他们都会举办国际妇女节 (IWD) 午餐会，庆祝香港以及世界各地的女性取得的成就，并反思仍有待取得的进展。国际妇女节是该组织的主要筹款活动，聚集了500-600名杰出的商界人士、思想领袖、学者和女性网络的领导人。
挑战：
自2020年起，香港妇女基金会一直以虚拟形式举办一年一度的旗舰活动——国际妇女节 (IWD) 午餐会。2022年是连续第三届虚拟国际妇女节午餐会。香港妇女基金会正在寻找一个能够帮助推动观众参与、提高活动体验的技术合作伙伴。
解决方案：
在评估了市场上的多个主要公司后，香港妇女基金选择了Kuoni Tumlare的虚拟和混合的活动解决方案作为他们的技术平台，以虚拟方式举办2022年国际妇女节活动。做出这一选择，不仅是看重Kuoni Tumlare解决方案的安全性、可扩展性和观众参与能力，更是因为Kuoni Tumlare还提供活动前后的端到端的技术和物流支持。
“这个技术平台提供了一个安全线上场地，让我们可以邀请超过1000名来自香港和世界各地的嘉宾。对于我们的客人来说，从注册到活动结束，该平台是安全、直观和有吸引力的。此外，这是我们第一次提供在线会议、虚拟赞助商展位和实时聊天，对于这些功能，我们收到了非常积极的反馈。重要的是，当面对面的连接变得越来越困难时，这些功能中的每一项都使我们的客人能够在线连接。”Lisa Withey，香港妇女基金会有限公司高级活动经理。
“这个技术平台提供了一个安全线上场地，让我们可以邀请超过1000名来自香港和世界各地的嘉宾。对于我们的客人来说，从注册到活动结束，该平台是安全、直观和有吸引力的。此外，这是我们第一次提供在线会议、虚拟赞助商展位和实时聊天，对于这些功能，我们收到了非常积极的反馈。重要的是，当面对面的连接变得越来越困难时，这些功能中的每一项都使我们的客人能够在线连接。”Lisa Withey，香港妇女基金会有限公司高级活动经理。
成果：
与非政府组织的现场活动相比，这次国际妇女节午餐会的注册人数实际上增加了一倍，并帮助该组织为香港的女性筹集了重要资金！基金会与Kuoni Tumlare合作后，国际妇女节午餐会的筹款活动很快获得成功，有1100多名客人登记。
“对于香港妇女基金会来说，从开始到结束，Kuoni Tumlare团队都一直给予我们支持，他们经验丰富、知识渊博、令人安心。当香港的情况发生变化，我们不得不在最后一刻改变计划时，Kuoni Tumlare团队表示理解并反应迅速，确保在不影响活动的情况下迅速随机应变。Kuoni Tumlare直接和制作公司对接，确保活动当天顺利进行，解决了我们的后顾之忧，使我们能够真正专注于活动内容本身，而不是复杂的技术问题。我们欣喜地看到，平台的后台和前台一样周到，可以随时方便地获取客人的注册信息。对我们来说，这些功能非常有助于管理我们的赞助商名单。"Withey说。
“对于香港妇女基金会来说，从开始到结束，Kuoni Tumlare团队都一直给予我们支持，他们经验丰富、知识渊博、令人安心。当香港的情况发生变化，我们不得不在最后一刻改变计划时，Kuoni Tumlare团队表示理解并反应迅速，确保在不影响活动的情况下迅速随机应变。Kuoni Tumlare直接和制作公司对接，确保活动当天顺利进行，解决了我们的后顾之忧，使我们能够真正专注于活动内容本身，而不是复杂的技术问题。我们欣喜地看到，平台的后台和前台一样周到，可以随时方便地获取客人的注册信息。对我们来说，这些功能非常有助于管理我们的赞助商名单。"Withey说。
提供的服务：
大客户管理，虚拟展位，在线技术，注册管理，实时聊天，网络会议。