案例研究
虛擬與混合模式
婦女基金會利用 Kuoni Tumlare 的虛擬活動解決方案在年度旗艦活動中打破了賓客註冊紀錄
2022年4月27日
閱讀時間：3 分鐘
1100+ 註冊 | 虛擬展覽 | 交流會
概述：
成立於 2004 年，婦女基金會（TWF）在香港是一個非營利組織，致力於改善婦女和女孩的生活。 TWF 開展行業領先的項目，並進行突破性的研究和宣傳，著重於挑戰性別刻板印象，增強貧困婦女的能力，以及促進婦女領袖的發展。
每年三月，他們都會舉辦國際婦女節（IWD）午餐會，以慶祝本市和世界各地的婦女和女孩取得的成就，並反思尚待取得的進展。 IWD 是該組織的主要籌款活動，聚集了 500-600 名傑出的商界人士、思想領袖、學者和婦女網路的領導人。
每年三月，他們都會舉辦國際婦女節（IWD）午餐會，以慶祝本市和世界各地的婦女和女孩取得的成就，並反思尚待取得的進展。 IWD 是該組織的主要籌款活動，聚集了 500-600 名傑出的商界人士、思想領袖、學者和婦女網路的領導人。
挑戰：
自 2020 年以來，TWF 以虛擬方式舉辦了其年度旗艦活動——國際婦女節（IWD）午餐會。 2022 年是連續第三次虛擬國際婦女節午餐會，TWF 正在尋找一個能夠幫助推動觀眾參與和體驗活動的技術合作夥伴。
解決方案：
在評估了市場上的多個主要參與者後，TWF 選擇了 Kuoni Tumlare 的虛擬和混合活動解決方案作為他們的技術平台，以虛擬方式舉辦 2022 年國際婦女節活動。這一選擇不僅是基於 Kuoni Tumlare 解決方案的安全性、可擴展性和觀眾參與能力，而且還因為 Kuoni Tumlare 在活動前後提供端到端的技術和物流支持。
「該平台提供了一個安全場所，我們可以邀請來自香港和世界各地的 1000 多名賓客。對於我們的賓客來說，從註冊到活動結束，該平台即安全又直觀，並且具有吸引力。此外，這是我們首次能夠提供交流會、虛擬贊助商展位和即時交談，我們收到了關於這些活動的巨大反饋。重要的是，每項活動都使我們的賓客能夠在親自聯繫變得越來越困難的時刻進行線上聯繫。」 婦女基金會有限公司高級活動經理 Lisa Withey。
「該平台提供了一個安全場所，我們可以邀請來自香港和世界各地的 1000 多名賓客。對於我們的賓客來說，從註冊到活動結束，該平台即安全又直觀，並且具有吸引力。此外，這是我們首次能夠提供交流會、虛擬贊助商展位和即時交談，我們收到了關於這些活動的巨大反饋。重要的是，每項活動都使我們的賓客能夠在親自聯繫變得越來越困難的時刻進行線上聯繫。」 婦女基金會有限公司高級活動經理 Lisa Withey。
結果：
與非政府組織的現場活動相比，這次國際婦女節午餐會的註冊人數實際上增加了一倍多，並幫助該組織為香港的婦女和女孩籌集了重要資金! 在 Kuoni Tumlare 的幫助下，IWD 將他們的籌款活動瞬間轉化為成功，賓客註冊人數超過 1100。
「對於 TWF 來說，從開始到結束，Kuoni Tumlare 團隊全程提供支持，知識豐富，讓人放心。當計劃在最後一刻由於香港的情況發生變化而必須改變時，團隊迅速作出反應，理解並能夠確保這不會影響活動的品質。Kuoni Tumlare 與製作公司直接合作，確保活動當天順利進行，減輕了我們團隊的擔憂，使我們能夠真正專注於活動的內容，而不是複雜的技術問題。我們很高興看到平台的後台和前台一樣考慮周全，可以隨時方便地查詢賓客的註冊資訊——我們發現這一點在管理贊助商名單時非常實用。」 Withey 聲稱。
「對於 TWF 來說，從開始到結束，Kuoni Tumlare 團隊全程提供支持，知識豐富，讓人放心。當計劃在最後一刻由於香港的情況發生變化而必須改變時，團隊迅速作出反應，理解並能夠確保這不會影響活動的品質。Kuoni Tumlare 與製作公司直接合作，確保活動當天順利進行，減輕了我們團隊的擔憂，使我們能夠真正專注於活動的內容，而不是複雜的技術問題。我們很高興看到平台的後台和前台一樣考慮周全，可以隨時方便地查詢賓客的註冊資訊——我們發現這一點在管理贊助商名單時非常實用。」 Withey 聲稱。
提供的服務：
關鍵客戶管理、虛擬展位、線上技術、註冊管理、即時交談、交流會。
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